14 ноября 2019 г. состоялось общее собрание коллектива научных работников Института мерзлотоведения им. П. И. Мельникова СО РАН. Главным вопросом повестки дня были выборы нового состава ученого совета института. Согласно Уставу ИМЗ СО РАН, полномочия прежнего состава ученого совета прекращаются после назначения нового директора. В 2018 г. собранием коллектива института М. Н. Железняк был переизбран директором института на новый срок и утвержден в должности директора Министерством науки и высшего образования РФ.
В соответствии с Уставом, в состав нового ученого совета без голосования включены директор д.г.-м.н. М. Н. Железняк и ученый секретарь института к.т.н. О. И. Алексеева, а также председатель совета молодых ученых и специалистов. Были избраны новые члены совета: г.н.с., д.т.н. В.Н. Ефремов; и.о. зав. лабораторией криогенных ландшафтов, в.н.с., к.г.н. П.Я. Константинов; секретарь диссертационного совета ИМЗ СО РАН, н.с., к.г.н. А. А. Шестакова; зав. профильной кафедрой Геолого-разведочного факультета СВФУ, н.с., к.г.-м.н. А. А. Куть; с.н.с., к.г.н. Ю. Б. Скачков; и. о. заведующего лабораторией инженерной геокриологии, к.т.н А. Д. Набережный; председатель профкома института, к.г.-м.н. И. И. Сыромятников; и. о. заведующего лабораторией общей геокриологии, к.г.-м.н. С. П. Готовцев. Дистанционно продолжили выполнять свою работу в ученом совете руководители Вилюйской научно-исследовательской мерзлотной станции (ВНИМС), к.т.н. С.А. Великин и Северо-Восточной научно-исследовательской мерзлотной станции (СВНИМС), к.т.н. С.А. Гулый; г.н.с., д.г.н., проф. В. Р. Алексеев; г.н.с., д.г.-м.н. В.И. Жижин. Сохранили свои позиции в совете ведущие ученые института д.т.н. Р. В. Чжан, д.г.-м.н. В. В. Шепелёв, д.г.н. М. Н. Григорьев, д.т.н. Г. П. Кузьмин, д.г.н. В.В. Куницкий, д.г.н. А. А. Галанин, д.г.м.-н. В. Б. Спектор, д.г.м.-н. В.Н. Макаров, к.г.-м.н. С.И. Заболотник, к.г.н. В. В. Спектор, к.г.н. А. Н. Федоров, к.г.-м.н. Н. А. Павлова, к.г.н. С. П. Варламов, к.г.н. Торговкин и к.т.н. И.И. Христофоров. Новый состав ученого совета численностью 30 чел. избран сроком на 5 лет и успешно начал свою работу.
На этом же собрании в торжественной обстановке работникам института были вручены награды Сибирского отделения РАН. Почетный знак «Ветеран Сибирского отделения РАН» получил водитель Ю. В. Губерт. Почетной грамотой СО РАН награждены ведущий инженер К. Л. Киренский, инженер-метролог О. И. Колодезникова, старший научный сотрудник, к.г.н. И. С. Угаров, старший научный сотрудник, и.о. зав. лабораторией криогенных ландшафтов, в.н.с., к.г.н. П. Я. Константинов и главный научный сотрудник д.г.н. А. А. Галанин.
М. Н. Железняк представил вниманию собравшихся автобиографическую книгу сотрудника института, к.г.н. Игоря Владимировича Климовского «Издалека – долго…», которая вышла из печати в издательстве ИМЗ СО РАН летом 2019 г. Книга повествует об основных этапах жизненного и творческого пути И. В. Климовского. Она наполнена атмосферой и деталями жизни Института мерзлотоведения СО РАН на протяжении более 60 лет. Столько же лет И.В. Климовский работает в институте, который он назвал «островком тепла на вечной мерзлоте». «Выражаю глубокую признательность за издание книги. Хочется, чтобы с ней познакомились как можно больше людей, особенно тех, кто трудился вместе со мной в этом коллективе», - написал И. В. Климовский в письме, отрывок из которого был зачитан на собрании. По желанию Игоря Владимировича, дирекция приняла решение вручить экземпляры книги на память сотрудникам и ветеранам института по составленному автором списку.